人事室-通知

各位師長及同仁們大家好：

一、本校人事室依人事行政總處指示近期內將辦理人事資料鎖定業務，一經鎖定本室將無權限解鎖，攸關同仁權益故請配合。

二、請本校編制內人員(教師、教官、職員、約僱人員)先備齊以下證件正本繳交掃描檔(PDF)，以降低繳交正本資料會有遺失、汙損等風險，感謝大家的配合。

三、請公務人員、教官及約僱人員於111/6/6(一)下班前繳交；各位師長請於111/9/12(一)下班前將掃描檔(PDF)依下開格式，將同類型文件掃描成一個檔案後儲存，傳送至指定資料夾，檔名「姓名-類型名稱」，範例「王小明-大學畢業證書」，於完成後回傳本校人事信箱(將於群組公告)。

（一）大專以上畢業證書(如碩博士請附大學和研究所；未大專以上請附最高學歷畢業證書)

（二）考試及格證書、訓練合格證書及升官等訓練合格證書(公務人員)

 (三) 銓審函(公務人員)、其他曾任公職年資資料(如約聘僱契約書等)

（四）教師證(如有多張者皆附)

（五）派令或  服務證明書(自任職起每一單位；如有懸缺代理(課)、兵缺代理(課)教師及私校專任教師年資亦須檢附)

（六）離職證明書(除本校歷次服務單位；如有懸缺代理(課)、兵缺代理(課)教師及私校專任教師年資亦須檢附)

（七）敘薪通知書(自任職起每一單位、取得較高學歷改敘；如有懸缺代理(課)、兵缺代理(課)教師及私校專任教師年資亦須檢附)

（八）歷年成績考核(績)通知書

（九）退伍令、免役令、結訓令、替代役證明書

（十）大專集訓證書(兵役)

（十一）資深優良教師獎狀

(十二) 留職停薪及回職復薪派令

(十三)各語言最高等級檢定證明或其他專業證照

四、檢附相關格式壓縮檔(將所有檔案放資料夾壓縮成1個檔後再mail)，請勿更動格式，相關資料無則免附。

五、收集依據及目的如附件。另各縣市政府完成期限不同，本校統一由人事室上傳鎖定，謝謝大家配合。